“Não comece um negócio apenas para fazer dinheiro. Comece um negócio para fazer a diferença.” Lembre-se dessa frase do megaempresário americano Mark Cuban na hora de escolher um programa para controle de academia.
Afinal, um sistema para gestão de academias eficiente pode ser o pulo do gato para o sucesso da sua empresa e para a satisfação dos alunos.
Já imaginou quanto tempo você poderia ganhar ao deixar de preencher planilhas complexas, fazer cálculos — com o risco de errar — e enviar mensagens individualmente?
E já pensou em tudo o que você poderia fazer com essas (muitas) horas a mais para se dedicar à sua academia?
Se ainda não refletiu sobre os pontos acima, este artigo é para você. Nas próximas linhas, você vai entender como esse tipo de sistema pode revolucionar a gestão do seu negócio para destacá-lo da concorrência.
Então, continue a leitura para conhecer o que é um programa para controle de academia e as melhores opções encontradas no mercado nacional.
O que é um programa para controle de academia?
Programas para controle de academia são softwares desenvolvidos para simplificar as tarefas rotineiras no trabalho de gestão. São 100% on-line e funcionam como um serviço por assinatura, pelo qual você paga um valor mensal que varia de acordo com o número de alunos e com os recursos contratados.
Esse tipo de serviço costuma oferecer aos clientes vantagens que vão além da otimização da gestão de academias. Isso porque todas as responsabilidades com atualizações, manutenção, proteção de dados e servidores ficam a cargo do desenvolvedor.
Logo, como gestor ou cliente, você só precisa se concentrar em alimentar o sistema para acompanhar a performance do seu negócio. Assim, tem ferramentas suficientes para tomar as decisões mais estratégicas para o crescimento da sua academia.
Entenda melhor a seguir!
Como um sistema para academia pode melhorar a gestão do seu negócio?
Na verdade, a lógica é bem simples. Como o programa para controle de academia automatiza tarefas que, normalmente, são realizadas de forma manual e repetitiva, você consegue ganhar tempo e reduzir custos de operação.
Na prática, significa ter um negócio mais rentável e lucrativo.
Quer exemplos?
Veja alguns dos tipos de tarefas que podem ser otimizadas para fazer a gestão do seu negócio decolar:
- controle de acesso: com um sistema integrado a catracas e leitores biométricos, você garante a segurança dos alunos e colaboradores e a saúde financeira da sua academia;
- controle financeiro: com um software para gestão de academias, você monitora e administra fluxo de caixa, contas, vendas e pagamentos de mensalidades;
- cadastro de alunos: dados pessoais, financeiros e informações sobre treinos e avaliações físicas;
- prescrição de treinos e realização de avaliações físicas direto pelo sistema;
- relacionamento com o aluno: agendamento de aulas, pagamentos, envio de mensagens automáticas ou personalizadas.
No entanto, é importante que você saiba que não são todos os softwares para academia que oferecem esses recursos.
Por isso, preparamos uma lista com os cinco melhores sistemas de gestão disponíveis no mercado, comparando as principais características de cada um para você conhecer.
Dá uma olhada!
Sistema para academia com catraca: TOP 5 do mercado nacional
Confira a lista com os cinco sistemas para academia com catraca mais conhecidos e usados por gestores de academia no Brasil.
1. Next Fit
O Next Fit é o sistema para academias que mais cresce no Brasil há 2 anos. São mais de 4.500 clientes, entre academias, estúdios, boxes de crossfit e centros de treinamento, faturando até 43% a mais que a média do mercado. Para tal, usam recursos como:
- controle de acesso compatível com mais de 50 marcas de catracas e leitores biométricos, QR code e reconhecimento facial;
- recursos financeiros que incluem: pagamento recorrente, bloqueio de inadimplentes, lembretes de cobrança, emissão de notas fiscais e assinatura de contratos eletrônicos;
- recursos de CRM, incluindo: disparo de mensagens automáticas, site para agendamento de aulas experimentais, página de vendas, integração com Gympass;
- app do aluno para acesso a avaliações, treinos, pagamentos e renovação de planos;
- planos completos com todas as funcionalidades (nenhum recurso precisa ser contratado separadamente).
Todas as vantagens acima fazem do Nextfit o programa de controle para academias melhor avaliado do segmento e também o que oferece o melhor custo-benefício.
2. Pacto
O sistema Pacto atende a mais de 2.500 clientes em todo o Brasil, com faturamentos até 28% maiores que a média do mercado. Seus principais recursos são:
- ferramentas de controle financeiro (com pagamento recorrente);
- controle de acesso com reconhecimento facial;
- criação de loja on-line da academia para aumento das vendas;
- metas diárias de CRM;
- clube de vantagens para alunos;
- aplicativo específico para prescrição de treinos (necessário o pagamento de um valor de ativação).
3. SCA
O sistema SCA também tem milhares de clientes por todo o Brasil e oferece duas opções de interface: desktop e on-line. Suas principais funcionalidades são:
- controle financeiro e de acesso;
- avaliações físicas completas e elaboração de treinos;
- disparo automático de mensagens para os alunos;
- versão on-line com todos os recursos (incluindo pagamentos recorrentes, CRM, gerenciamento de turmas e vitrine de produtos);
- versão demo para teste gratuito por 15 dias.
4. EVO
O sistema EVO é o pioneiro em programas de academia “na nuvem” e atende a cerca de 5 mil clientes que podem faturar até 35% a mais que a média. Seus principais recursos são:
- foco no controle das finanças e na experiência dos alunos;
- controle de acesso compatível com catracas, leitores biométricos, QR code e reconhecimento facial;
- grade de aulas e controle de ocupação do espaço (fila de espera);
- clube de recompensas para os alunos.
5. TecnoFit
O TecnoFit tem mais de 5 mil clientes que chegam a faturar até 40% a mais que a média do mercado. Entre as suas principais funcionalidades, estão:
- produtos diferenciados para academias, estúdios e boxes de treinamento;
- controle financeiro e de agenda;
- diversas opções de relatórios e indicadores;
- envio automático de mensagens e ferramentas de CRM;
- app do aluno em todos os planos.
Observação: ferramentas para cadastro de promoções e vendas só estão disponíveis em um dos planos.
Viu só quanta coisa já existe para transformar a sua rotina de gestor?
Tecnologia transforma a gestão de academias!
Agora que você já sabe que um programa para controle de academia pode fazer a diferença em um negócio bem-sucedido, só precisa decidir qual será o seu.
Procure colocar na balança as suas principais necessidades e o custo-benefício de cada programa. Assim, fica bem mais fácil escolher o software ideal para a sua realidade.
E lembre-se: quanto mais completo é o sistema para academias, mais eficiente é a sua gestão — e maior o seu faturamento.
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