Dentre os tipos de certificado digital, o e-CPF e e-CNPJ, pode ser difícil saber qual o mais adequado para você – principalmente, se você não entende do assunto. De fato, existem diferentes tipos de certificados, com finalidades e características distintas entre si.
No momento da escolha do certificado, é essencial considerar alguns fatores, visto que cada um deles possui suas diferentes funções para cada uma das categorias. Por isso, neste artigo, reunimos tudo o que precisa saber sobre o assunto e para fazer a escolha certa – confira!
Qual a importância de ter um certificado digital?
O certificado e-CPF e e-CNPJ são modelos virtuais das versões físicas dos documentos. Eles oferecem uma maior segurança para o titular em comparação aos outros modelos, e é uma solução conveniente para pessoas físicas e jurídicas.
Além de ser totalmente seguro, ele também garante a autenticidade das informações transmitidas durante assinaturas e transaç?s online. Afinal, é preciso ter em vista que esses se tratam de certificados com informações sensíveis.
Tipos e modelos de certificado digital
Existem diferentes modelos e tipos de certificados digitais que o mercado dispõe para as mais variadas finalidades. Dentre os principais certificados, existem os e-CPF, o certificado e-CNPJ e NF-e, que podem ser utilizados das seguintes formas:
- e-CPF: versão virtual do CPF que pode ser utilizado por pessoas físicas para realizar processos burocráticos online;
- e-CNPJ: possui a mesma validade do CNPJ, bem como o e-CPF e possibilita a assinatura e realização de outras atividades online para empresas;
- NF-e: garante a autenticidade de notas fiscais para empresas e outros órgãos.
No geral, é possível contar com diversos formatos de certificados digitais, que incluem o A1, A3 e até mesmo o A4. Vale ressaltar que é importante conhecer e entender como funciona cada um desses formatos para escolher a melhor opção.
Qual certificado digital escolher?
A escolha entre o certificado e-CPF ou e-CNPJ varia de acordo com as necessidades do titular. Enquanto o e-CPF é voltado para pessoas físicas, o e-CNPJ está direcionado para pessoas jurídicas.
Nesse contexto, é ideal optar pela solução que mais se aplica às suas necessidades. Se não possui uma empresa ou instituição, a emissão do e-CPF é a certa, mas caso seja um empresário ou gestor de empresa de grande, médio ou pequeno porte, o e-CNPJ é a melhor alternativa.
Quem precisa de certificado digital?
Qualquer pessoa física ou gestora de empresas que realiza transações online com frequência, deve obter um certificado digital. A modalidade permite a validação de documentos fiscais, bem como a realização de atividades online.
Por este motivo, mesmo que não realize transações online com tanta frequência, o certificado digital é conveniente e pode ser útil durante assinaturas virtuais, além de outras atividades simples ou complexas.
Vantagens de utilizar certificado digital
O certificado digital é a opção ideal para pessoas que realizam muitos processos online, sejam eles mais complicados e que envolvem o uso de informações sensíveis, até os mais simples.
Por este motivo, a solução tecnológica dispõe de uma variedade de vantagens ao titular, sendo um dos principais a segurança e agilidade. Em linhas gerais, suas principais vantagens englobam:
Segurança
O certificado digital é totalmente seguro devido ao fato de que a criptografia de dados permite que o emissor do documento tenha suas informações pessoais e empresariais sigilosas protegidas contra invasores.
Praticidade
O uso do modelo de certificado também proporciona uma maior agilidade e praticidade, tendo em vista que não é necessário deslocar-se de um local para outro apenas para assinar um documento ou realizar outro processo burocrático.
Custo benefício
Uma das maiores vantagens do certificado virtual é a eliminação de papel ou documento físico. Além disso, eles são armazenados em nuvem ou outros softwares, o que descarta a necessidade de um espaço físico de armazenamento.
Onde emitir certificado digital?
Uma das principais etapas para a emissão do certificado e-CNPJ ou e-CPF é a escolha da certificadora. Afinal, é fundamental optar por uma plataforma confiável e que, principalmente, seja autorizada pela ICP-Brasil.
Nesse sentido, considerar a Valid Certificadora, que é fortemente conhecida no mercado e conta com uma equipe qualificada para atender seus clientes da melhor maneira possível. Para emitir o certificado desejado, basta acessar o site e selecionar o documento que deseja emitir.
Ao escolher entre o certificado virtual mais adequado, é necessário considerar alguns fatores como a finalidade de cada documento, visto que o certificado e-CNPJ é para pessoas jurídicas e o e-CPF é voltado para atender pessoas físicas. É imprescindível ter em mente também, o melhor formato de documento e armazenamento para melhor atender as necessidades.
Conclusão
A escolha entre o certificado digital e-CPF ou e-CNPJ depende das necessidades do usuário. O e-CPF é mais adequado para indivíduos que desejam realizar processos burocráticos online, enquanto o e-CNPJ é mais adequado para empresas que precisam assinar e realizar outras atividades online.
Além disso, o certificado digital oferece segurança, praticidade e custo-benefício, pois protege informações sensíveis, agiliza processos e elimina a necessidade de documentos físicos. É importante escolher uma certificadora confiável e autorizada pela ICP-Brasil, como a Valid Certificadora, para emitir o certificado digital.
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