Ao iniciar ou administrar um negócio, muitos empreendedores minimizam as questões relacionadas a manter a empresa limpa e arrumada. Independentemente de ser uma atividade de serviço ou comercial, mais cedo ou mais tarde você terá que enfrentar esse problema.
Manter o escritório arrumado
Para muitas empresas, é seguro dizer que o escritório é a casa de seus funcionários. Afinal, é lá que eles passam a maior parte do dia.
Especialmente em escritórios maiores sempre há muito o que fazer:
-aspirar e lavar pisos;
-limpeza de tampos de mesa;
-limpeza de equipamentos de escritório;
-limpeza de superfícies de vidro – por exemplo, paredes divisórias;
-limpeza de janelas;
-regar as plantas;
-tirar o lixo;
-reposição de produtos de higiene;
-limpeza da cozinha da empresa;
-limpeza da cantina;
-limpeza de banheiros;
-lavagem de tapetes e carpetes;
-lavar móveis estofados e limpar móveis de couro.
Todos percebem que uma sala bem cuidada e limpa tem um efeito positivo no bem-estar dos funcionários e até na eficácia de seu trabalho. Claro que o escritório também é uma vitrine da empresa/empregador.
A limpeza e a ordem na empresa serão avaliadas não apenas pelos funcionários, mas também pelos contratados e clientes que a frequentarão. A manutenção da limpeza deve, portanto, ser um dos deveres mais importantes do gerente de escritório.
É importante ficar atento a cheiros desagradáveis e de vez em quando chamar um serviço especializado em limpa fossa. Independente de qual cidade for a sua sede, procure buscar os serviços da região, como uma desentupidora araraquara, por exemplo.
Um dos elementos da gestão da empresa é delegar tarefas a outras pessoas de tal forma que o trabalho corra bem e seja o mais eficaz possível, o que, obviamente, é trazer lucro para a empresa.
Garantir a limpeza no escritório como descrito acima, muitas vezes é tratado como uma necessidade.
Porém, a contratação de funcionários é a principal despesa de gestão de um negócio para muitos empresários. No entanto, isso acarreta uma série de consequências – incluindo as decorrentes do código do trabalho. Cada funcionário tem direito a benefícios individuais, direito a férias, direito a licença médica. Encontrar pessoas para trabalhar e substituir um dos funcionários em caso de doença é uma tarefa demorada. Além disso, um funcionário em tempo integral deve estar equipado com ferramentas de trabalho adequadas,
Sem dúvida, a terceirização de limpeza também funciona no caso de manter o escritório limpo. Ao terceirizar a limpeza para uma empresa externa, você não precisa se preocupar em contratar sua própria equipe, comprar ferramentas, produtos químicos e de higiene.
Uma vantagem adicional é que a empresa de limpeza pode estimar, com base em sua experiência, quanto tempo e pessoas são necessárias para o serviço diário. A estimativa precisa desses parâmetros significa que o pagamento é feito pelo serviço realmente executado, e não pela presença de pessoal de limpeza nas instalações.
A empresa de limpeza também fornecerá serviços adicionais
Uma empresa de limpeza não se trata apenas de tirar o pó. Uma empresa profissional na sua oferta inclui serviços adicionais como lavagem de tapetes, lavagem de estofados de móveis, limpeza à máquina de pavimentos, ozonização de quartos, lavagem de janelas. Ao escolher uma empresa de limpeza externa com ampla gama de trabalho, ganhamos um parceiro de negócios que também ajudará quando houver necessidade de utilizar serviços de limpeza adicionais.
Além disso, tudo é regulado pelo contrato. O controle de qualidade do serviço executado é, portanto, muito mais simples do que no caso de um funcionário em tempo integral. Você não precisa se preocupar com férias, doença ou substituições.
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